|
Курс лекций
по системе "Консультант Плюс"
1.
Справочная правовая система «Консультант Плюс»
1.1.
Назначение и возможности
программы
Консультант
Плюс – это современная
справочная система, обеспечивающая большое количество
возможностей и удобств при работе с текстовыми правовыми
документами.
Предназначена для качественного оперативного снабжения правовой
информацией юристов, а также других лиц, использующих в своей
работе нормативно-правовую документацию.
Возможности:
1.
Добывание,
хранение и систематизация вышедших и выходящих документов;
2.
Быстрый
поиск нужного документа в нужный момент времени;
3.
Получение
новых документов, изменений и дополнений в старые.
В
программе применяются технологии:
Ø
Многоуровневый
рубрикатор,
базирующийся на общеправовом классификаторе отраслей
законодательства.
Ø
Папки
документов,
в которых пользователь может сохранять подборки документов,
например по тематикам, производить их объединение или
пересечение.
Ø
Гипертекстовые
ссылки
– позволяют отслеживать взаимосвязи между документами и их
редакциями. Щелкнув по гипертекстовой ссылке, можно перейти в
текст другого документа.
Ссылки бывают:
a)
Прямые (респонденты)
–
документы, на которые действует просматриваемый документ.
b)
Обратные (корреспонденты)
– документы, которые действуют на просматриваемый документ.
1.2.
Состав систем семейства
«Консультант Плюс» по
законодательству Российской Федерации
Имеются
следующие системы, различающиеся качеством документов в базе (а
также ценой).
Консультант
Плюс: Эксперт
1.
Все нормативные акты РФ.
2.
Правовые акты разъяснительного
характера.
3.
Правоприменительный акт.
Консультант Плюс: Версия Проф
1.
Все нормативные акты РФ.
2.
Правовые акты разъяснительного
характера, кроме узкоспециальных.
Примечание: установлена в ОВСХК
Консультант Плюс: Российское законодательство
1.
Все нормативные акты РФ общего
значения.
2.
Важнейшие правовые акты
разъяснительного характера.
Консультант Бухгалтер
1.
Нормативные документы по бухучету
и налогообложению РФ.
2.
Документы, используемые при
рассмотрении вопросов в бухгалтерской практике.
Консультант Плюс: Налоги, Бухучет
1.
Нормативные акты по бухучету и
налогообложению в РФ.
Кроме
систем по Российскому законодательству, имеются системы по
законодательству более 60 субъектов РФ – Консультант Плюс:
Региональный выпуск, документы по всем субъектам
объединены в – Консультант Плюс: Региональное
законодательство.
Кроме этого
имеются специализированные системы, предназначенные для людей
определенных профессий, например: Консультант Бухгалтер,
Консультант Финансист, Консультант Судебная практика,
Консультант Арбитраж, Консультант Медицина, Фармацевтика;
Деловые бумаги, Ценные бумаги.
1.3.
Пополнение системы «Консультант Плюс»
1)
Органы власти и управления.
Заключено более 50 прямых договоров об информационном обмене
между АО «Консультант Плюс» и органами власти и управления,
согласно которым новые документы немедленно передаются в АО
«Консультант Плюс».
2)
АО
«Консультант Плюс».
Здесь
полученные документы подвергаются юридической обработке, в
результате которой определяется место документа в тематической
классификации, дается подробная справка о документе,
устанавливаются связи между документами, составляются новые
редакции документов, добавляются примечания в тексте и
примечания в документе, устанавливается его статус: действует,
был изменен, утратил силу, недействующая редакция, не
применяется.
Также
проверяется текст документа на соответствие оригиналу.
В
результате этой работы формируется файл пополнения, который
ежедневно в 13:00 передается во все регионы страны.
3)
Региональные представительства АО «Консультант Плюс».
Представительства занимаются доставкой информации до конечного
пользователя: либо курьером, либо по телефонной линии. Кроме
этого выполняют техническое и информационное обслуживание
клиентов, персональные компьютеры конечных пользователей.
Пользователи: юристы, экономисты, менеджеры, землеустроители.
1.4. Запуск программы
Открыть
программу «Консультант Плюс» можно следующими способами:
1. Двойной
щелчок по ярлыку «Консультант Плюс» на рабочем столе;
2. Пуск
Программы Консультант Плюс.
Далее
открывается окно «Совет Дня», которое нужно закрыть или Enter.
В следующем
окне «Системы Консультант Плюс» нужно выбрать базу документов
(см. раздел 1.2.) и нажать кнопку
Открыть базу (или Enter).
Примечание:
в ОВСХК установлена 1 база, поэтому выбирать не нужно.
2.
Работа с карточкой реквизитов
После запуска программы и открытия
базы открывается окно «База данных Консультант Плюс», в котором
имеется 4 вкладки: Поиск, Папки, Закладки, История.
На вкладке Поиск располагается
карточка реквизитов.
Карточка реквизитов служит для
быстрого поиска нужных документов. Карточка реквизитов состоит
из нескольких поименных полей, например, тематика, вид
документа, номер, название, текст документа и др. В полях
указываются реквизиты, которые обязательно должны быть в
выбранных документах.
Для правильной постановки
условий, каждое поле снабжено словарем, в который занесены все
способы заполнения поля.
В нижней карточке реквизитов
указывается сколько документов имеется в базе и сколько
соответствует поставленным условиям. Например: «Запросу
соответствует 27 документов из 42073»
Очистка карточки реквизитов:
Перед поиском документов
рекомендуется очистить карточку реквизитов, т.к. от этого
зависит количество выбираемых документов.
1.
Очистить
все поля – Ctrl + Delete
2.
Очистить
одно поле – Delete
Заполнение карточки реквизитов:
 1.
Выберите поле клавишами , или щелчком мыши.
2. Откройте словарь
клавишей Enter или двойным щелчком мыши.
3. Выберите одну или несколько
строк:
Одну
строку клавишами , или шелчком мыши (используйте
полосу прокрутки);
Несколько строк помечают клавишей
Insert (пометка снимается также клавишей Insert).
Быстрый поиск в словаре:
начните с клавиатуры набирать нужное слово и курсор будет
установлен на него.
4. Выберите условие: И,
ИЛИ, КРОМЕ, РЯДОМ (см. раздел 2.2.).
5. Впишите в карточку
реквизитов выбранные слова клавишей Enter или щелчком по
кнопке Выбрать.
Для поиска документов обычно
заполняют несколько полей, т.е. пункты 1 – 5 повторяют несколько
раз.
6. Узнайте, сколько документов
соответствует поставленным условиям в нижней строке карточки
реквизитов.
7. Откройте список документов,
соответствующих всем поставленным условиям клавишей F9 или
щелчком по кнопке Построить список.
Объединение условий
Все поставленные условия в
карточке реквизита объединены с помощью логических операций. Все
операции дают определенный результат в зависимости от исходных
данных, которые могут быть:
·
Ложь (0)
·
Истина (1)
Результатом будет также ложь и
истина. Если истина, то документ будет выбран;
ложь – документ нам не подходит.
Логические операции:
Операции И – логическое умножение.
Если
 и
 –
исходные данные (аргументы),
а Y – результат, то:
 Y
0 * 0 = 0
0 * 1 = 0
1 * 0 = 0
1 * 1 = 1
Т.е. когда документ будет
удовлетворять всем поставленным условиям, только тогда он будет
выбран. Содержимое полей в карточке реквизитов объединяется с
помощью операции И.
ИЛИ
– логическое сложение.
Y
0 + 0 = 0
0 + 1 = 1
1 + 0 = 1
1 + 1 = 2
Т.е. если документ удовлетворяет
хотя бы 1 из поставленных условий, он будет выбран.
КРОМЕ (НЕ) – логическое отрицание.
X Y
0 1
1 0
Будут выбраны документы,
неудовлетворяющие поставленным условиям.
РЯДОМ – используется при поиске в
тексте документа. Она аналогична операции И, но слова должны
находится друг от друга не далее, чем в определенном интервале
строф (обычно три строки).
При поиске, с
использованием данной операции, нижней строке карточки
реквизитов сначала водится количество документов, в которых
имеются указанные слова, а при нажатии кнопки Построить
список(F9) можно проверить, находятся ли слова рядом.
Логические операции используются
при сложном поиске. Это поиск, когда вместо словаря вводится
определенное выражение. В этом выражении указываются слова или
их фрагменты, логические функции, ( ), * – может заменять
несколько символов или не одного. Устойчивые словосочетания
нужно заключать в кавычки.
История
поиска
При
нажатии кнопки Построить список запоминаются
реквизиты по которым производится поиск.
Работа со списком документов
При
нажатии кнопки Построить список формируется список
документов, соответствующих поставленным условиям, которые
помещаются в текущую папку.
Папки
документов
Подразделяются
на 2 группы:
1.
папки, определенные в программе:
а)
текущая папка
– содержит список документов, результат последнего запроса.
б)
карман
– служит для временного хранения документов.
2. папки пользователя –
пользователь может создавать любые папки и размещать в них любые
подборки документов.
Работа с папками
Осуществляется
на вкладке Папки.
В окне указаны названия папок и
количество документов в них. Список папок можно сортировать по
названию папок и числу документов, щелкнув по нужному столбцу,
повторный щелчок изменяет направление сортировки.
– открыть папку – двойной щелчок –
кнопка «Папка»
– создать папку пользователя –
выделить строку папки пользователя или других пользователей
папка создать папку
документов
– ввести имя папки –
нажать Enter
– изменить имя папки,
выявить нужную папку кнопка Именовать. Ввести
новое имя и нажать Enter.
– удалить папку.
Операции в списке документов
1.
Разметка документов
а) клавиша
Insert
– помечает 1 документ или снимает пометку;
б) клавиша «+» на дополнительной
клавиатуре – пометить все документы в папке;
в) кнопка «–» – снять пометку со
всех д
2. Удалить документы из
папки – пометить или нажать
Delete
.
Документ удаляется из папки, но не
из базы.
3. Сохранить документ в
папку – сначала пометить нужные документы, нажать кнопку F5.
4. Сохранить в карман –
кнопка F3
5. Сложный поиск в папке
– F7 (бинокль)
6. Заказать текст
документа F8. Использовать для документов, которые не имеют
текста в базе, потому что он большого объема. Программа
формирует запрос в региональный центр, а оттуда с пополнением
высылает текст документа.
Отменить заказ – Shift +
F8
7. Открыть текст
документа – Enter
Статус документа
В
списке документа значком или словами по пунктирной линии указан
статус документа:
–
действующий документ
–
действующий документ, но без текста
– утратил силу
– недействующая
редакция
Работа
с текстами документов
Открыть
текст документа – дважды щелкнуть по документу в списке
документов.
В нижней части окна документа есть
следующие вкладки (ярлыки)
1. Текст
2. Справка
3. Оглавление клавишей
Enter можно перейти в текст документа
4. Корреспонденты
5. Обратные ссылки – документы,
разъясняющие смысл данного документа
6. Респонденты – прямые ссылки,
смысл которых разъясняет данный документ
7. Редакции
В тексте документа могут быть
ссылки, выделенные синим цветом. Мышь на ссылке становится
курсором (гипертекст).
Щелчком по ссылке можно перейти в
другое место данного документа или в текст другого документа.
Обратно
Esc.
Переходы по ссылкам
фиксируются в памяти клавишей
Back Space,
открыв окно «Возврат». Здесь перечислены все документы,
через которые осуществляется «серфинг» (переход по ссылкам).
Можно выбрать нужный
документ и нажать
Enter,
перейти в его текст. В тексте могут встречаться предупреждения и
примечания, созданные в фирме КП.
Поиск фрагмент в тексте
– ввести искомое выражение, нажать
Enter.
Повторить поиск
Ctrl + F7.
Закладки в текстах позволяют
быстро перейти в нужный документ и в нужное его место.
1.
Установить закладку
1 действие
– найти нужную строку в документе;
2 действие
– Правка –
F8;
3 действие
– название закладки – ОК
2. Снять закладку
F8 – снять закладку
3. Найти закладку в тексте
Правка – найти закладку
4. Список всех закладок,
установленный во всех документах, показан на вкладке закладки
окна базы данных Консультант Плюс. Если открыть текст документа,
то список закладок этого документа можно открыть: Правка –
список закладок в документе. Выбрать в списке закладок нужную
закладку и Enter.
Пометка текста
Клавиша
Insert
«+» – пометить весь текст
«–» – снять пометку
Работа с буфером обмена
Буфер обмена
– специальная область памяти
Windows, в которой можно
поместить 1 фрагмент, а затем доставать его и вставлять в текст
сколько угодно раз.
1. Копировать текст в Буфер
Обмена
Правка – копировать в буфер
2. Доставать текст из буфера
обмена
Правка – вставить
Существует возможность
перенести помеченный текст из Консультанта Плюс в программу
Microsoft Word.
Записать документ в файл
Файл
сохранить как.
Печать: Файл печать
Отпечатаны или введены в файл
будут поля, которые отмечены галочками в Сервис Настройки –
Печать.
В файле можно сохранить несколько
документов, помеченных в списке.
|
